崗位要求:熱情開(kāi)朗,服務(wù)意識(shí)好,形象良好,五官端正,氣質(zhì)佳,對(duì)老板負(fù)責(zé)
崗位內(nèi)容:
1.熟知老板的生活習(xí)慣,喜好風(fēng)格,會(huì)穿搭審美在線(xiàn),負(fù)責(zé)生活照顧,出差陪同(不需要應(yīng)酬有商務(wù)部負(fù)責(zé))行李準(zhǔn)備,根據(jù)氣候、原材料、老板身體情況及喜好,合理安排老板每日飲食,
2.統(tǒng)籌安排老板日常行程,包括不限于國(guó)內(nèi)外差旅、商務(wù)會(huì)面、會(huì)議協(xié)調(diào)等,跟進(jìn)各項(xiàng)會(huì)議時(shí)間通知并及時(shí)提醒,確保日程合理有序。
負(fù)責(zé)高層會(huì)議的組織與紀(jì)要 撰寫(xiě),跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況,推動(dòng)事項(xiàng)落實(shí),確保決策有效實(shí)施。
3.組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)議、座談、
培訓(xùn)等活動(dòng);
4.代表老板與公司內(nèi)外的人員進(jìn)行溝通,包括接聽(tīng)電話(huà)、接待訪(fǎng)客,需要具備良好的溝通技巧和判斷力。
5. 負(fù)責(zé)各類(lèi)公司文件、資料的審閱、審核、分類(lèi)、整理、
翻譯和歸檔等工作;
6.起草公司工作總結(jié)、正式文件及管理制度,優(yōu)化核心工作流程,定期收集反饋并迭代更新。
7.協(xié)助老板處理涉及公司利益的復(fù)雜問(wèn)題和事件。
8.物資
采購(gòu)管理,對(duì)數(shù)量不足物品及時(shí)匯報(bào)并進(jìn)行
采購(gòu)補(bǔ)充
9.及時(shí)掌握并繳納各項(xiàng)能源費(fèi)用,并做好記錄,對(duì)能源使用進(jìn)行合理控制;