(一)崗位職責
1、董事長事務(wù)統(tǒng)籌:全面負責董事長日程規(guī)劃、行程安排、重要會議組織與紀要整理,保障董事長事務(wù)高效有序運轉(zhuǎn)。
2、公文與決策管理:統(tǒng)籌董事長各類文件、報告、批示的起草、審核、流轉(zhuǎn)與督辦,確保指令落地形成閉環(huán)。
3、戰(zhàn)略決策支持:協(xié)助董事長開展
行業(yè)研究、戰(zhàn)略分析、重大事項調(diào)研,為公司核心決策提供專業(yè)建議。
4、跨部門協(xié)同:對接公司高管、各業(yè)務(wù)部門,協(xié)調(diào)跨部門重大事項,保障信息高效傳遞與資源統(tǒng)籌。
5、高層關(guān)系維護:負責重要客戶、政府、合作伙伴等高層接待與關(guān)系維護,塑造良好外部品牌形象。
6、團隊與制度管理:管理董總辦團隊,明確分工、優(yōu)化效能,規(guī)范辦公流程與制度體系,提升團隊執(zhí)行力。
7、保密與風險管理:嚴格遵守保密紀律,管理核心機密信息與重要檔案,防范信息安全風險。
8、應(yīng)急事務(wù)處理:牽頭處理突發(fā)、應(yīng)急及特殊事務(wù),維護公司穩(wěn)定與形象。
(二)任職要求
1、本科及以上學歷,文筆扎實,熟練使用辦公軟件,年齡 30-45 歲,**不限。
2、具備極強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通表達與落地執(zhí)行能力,情商高,學習能力強,能高效處理復雜事務(wù)。
3、建陽本地人,熟悉建陽當?shù)卣块T運作及政企溝通邏輯。
4、加分項:英語可作為工作語言,具備企業(yè)高層管理經(jīng)驗者優(yōu)先。