1、負責處理各方面賬務工作;
2、負責各種
稅務報表及納稅申報工作;
3、各部門申請的付款原始單據(jù)、報銷憑證審核無誤,承運商扣款清晰,有效管理增值稅發(fā)票票相關(guān)的風險和增值稅票的審核。
4、與
稅務機關(guān)人員保持緊密聯(lián)系,及時提供相關(guān)政策信息及資料申報、準確,帳務清晰;
5、嚴格遵守公司的各項規(guī)定以及操作流程;
6、處理聯(lián)合會日常
行政事務,如辦公用品的
采購、領(lǐng)用與管理,辦公設(shè)備的日常維護,報刊雜志的訂閱與分發(fā)等。
7、協(xié)助領(lǐng)導安排日程,提醒重要事項,做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,確保各項工作指令的有效傳達和執(zhí)行。
8、承擔來訪人員的接待工作,包括引導、茶水服務、信息登記等,熱情周到地為訪客提供服務,展現(xiàn)聯(lián)合會良好形象。
9. 負責聯(lián)合會會員信息的收集、整理、更新與維護,建立健全會員檔案,協(xié)助組織會員活動,做好活動前后的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
10. 處理聯(lián)合會日常
行政事務,如辦公用品的
采購、領(lǐng)用與管理,辦公設(shè)備的日常維護,報刊雜志的訂閱與分發(fā)等。
11. 協(xié)助領(lǐng)導安排日程,提醒重要事項,做好內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作,確保各項工作指令的有效傳達和執(zhí)行。
12. 可以獨立完成政府接待工作或活動并順利完成;完成領(lǐng)導交辦的
其他臨時性
行政工作。
任職要求
1. 學歷:本科及以上學歷,
財務、
行政管理、文秘、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:擁有 3 - 5 年
行政、秘書相關(guān)工作經(jīng)驗,有聯(lián)合會、協(xié)會或大型企業(yè)
行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì):形象氣質(zhì)佳,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和禮儀規(guī)范,舉止得體大方。
4. 具備優(yōu)秀的文字功底和寫作能力,能夠熟練撰寫各類文書、報告和會議紀要。?
5. 熟練掌握辦公軟件(如 word、ex
cel、powerpoint、outlook 等)的操作,具備基本的辦公設(shè)備使用技能。?
6. 擁有良好的溝通表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系,服務意識強。?
7. 工作認真細致、責任心強,具備較強的抗壓能力和團隊合作精神,能夠高效完成各項工作任務。?