崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司日常
行政工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),確保各項事務(wù)高效運行。
2. 組織安排各類會議,并負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要整理及決議事項的跟蹤落實。
3. 管理辦公環(huán)境,合理配置辦公資源,保障辦公秩序和員工工作體驗。
4. 協(xié)調(diào)部門間工作銜接,協(xié)助處理突發(fā)問題,提高整體協(xié)作效率。
5. 負(fù)責(zé)公司重要文件、信函的收發(fā)、歸檔及管理,確保信息安全與規(guī)范性。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,
行政管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備三年以上
行政或綜合管理經(jīng)驗,熟悉辦公室運作流程。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。
4. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強,具備較強的執(zhí)行能力和抗壓能力。
5. 熟練使用辦公軟件,具有較強的文字表達(dá)能力和檔案管理能力。